शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय, फतेहगढ़ में आज विद्यालय में शाला प्रबंधन समिति की बैठक आयोजित की गई, जिसमें निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा की गई एवं निर्णय लिए गए

गुना (आरएनआई) प्रवेश प्रक्रिया*: कक्षा 1 से 8 तक , कक्षा 9,12,में रिक्त सीटों पर प्रवेश की प्रक्रिया चल रही है और अभी तक कक्षा नाइंथ में 120 प्रवेश और कक्षा 12th में 70 प्रवेश दे दिए गए शेष प्रवेश जल्द पूर्ण कर लिए जाएंगे ।
. कक्षा 10वीं एवं 12वीं: कक्षा 10वीं एवं 12वीं में सभी विषयों में कोई भी शीट रिक्त नहीं है।10थे में 180स्टूडेंट्स,12थे में190स्टूडेंट्स है इसलिए अन्य स्थान के छात्राओं को प्रवेश नहीं दिया जाएगा जगह बैठने की नहीं है पर सहमति बनी।
. ब्रिज कोर्स की समीक्षा: अप्रैल माह में संचालित ब्रिज कोर्स की समीक्षा की गई।
. खेल सामग्री और फर्नीचर: खेल सामग्री क्रय, विविध ,शाला विकास से खेल सामग्री क्रय व फर्नीचर ठीक कराने पर सहमति बनी। खराब फर्नीचर एवं गेट की मरम्मत, तथ आवश्यकता से अधिक पुराने फर्नीचर को निकटवर्ती शासकीय विद्यालयों में स्थानांतरित करने पर सहमति बनी।
. समर कैंप: 1 मई से 20 मई तक समर कैंप संचालित करने का निर्णय लिया गया। जिसमें स्टाफ की सहभागिता आवश्यक है।
. शैक्षिक व्यवस्था: शैक्षिक व्यवस्था को सुदृढ़ करने हेतु कैंपस शाला 1में से दो शिक्षक एवं एंकर शाला में से1 अतिरिक्त शिक्षक की कैंपस 1में व्यवस्था की गई।
. कर्मचारी समस्याएं: स्टाफ,आउटसोर्स कर्मचारी एवं सहायक ग्रेड 3 और बीटी , छात्राओं से संबंधित या अन्य कोई भी समस्या वह ऐसे तू पूर्व से आवेदन लिए गए थे जिनमें से दो शिक्षकों के आवेदन प्राप्त हुए थे स्वास्थ्य ठीक नहीं होने के कारण संयोजक नहीं बनाया जाए उनके स्थान पर उनके सहायक जो भी नाम थे उनको संयोजक बनाया गया है और सहानुभूति पूर्वक आवेदन पर तत्काल एसएमडीसी द्वारा अनुमोदन उपरांत समस्या का हल किया गया और सहमति भी बनी।
. समर कैंप शासन स्तरसे प्राप्त आदेश के क्रम में समय सीमा में किया जाए जो राशि राज्य स्तर से प्राप्त होगी उसका पूर्ण उपयोग किया जाए।
. शैक्षिक व्यवस्था हेतु दो शिक्षक श्री बृजमोहन नागर और श्री प्रदीप सिंह सिकरवार इनको एंकर शाला में लिया गया और एंकर शाला में अतिरिक्त शिक्षक श्री नवल किशोर व्यास इनको कैंपस शाला 1 में शैक्षिक व्यवस्था की दृष्टि से किया गया और एसएमडीसी में अनुमोदन और श्रीमान जिला शिक्षा अधिकारी महोदय द्वारा अनुमोदन उपरांत , शिक्षकों को अवगत भी कर दिया गया और सभी ने सहमति भी दे दी प्रस्ताव पास किया गया।
. शैक्षिक स्टाफ वह अन्य किसी के भी कोई भी समस्या से संबंधित आवेदन प्राप्त नहीं हुए सिर्फ दो आवेदन प्राप्त हुए थे तो उनका भी निराकरण एसएमडीसी द्वारा अनुमोदित उपरांत तत्काल कर दिया गया।
. छात्रवृत्ति के संबंध में छात्रों के खाते समय-समय पर अपडेट कराए जाएं और मध्य प्रदेश शासन की और जनहित से छात्र हितेषी योजनाओं का क्रियान्वयन समय सीमा में किया जाए इस कार्य को गंभीरता से लिया जाए इस पर सहमति बनी।
. कक्षा 9 और 11th पूरक परीक्षा का परिणाम आ गया है इन छात्र-छात्राओं को प्रवेश दिए जाएं कोई भी वंचित न रहे।
. समस्त स्टाफ से प्राचार्य एवं एसएमडीसी सदस्यों ने अपनी बात रखी और कहाअपने अपने कार्य को बहुत अच्छे से करें छात्रों के इतनी बेहतर से बेहतर करने का प्रयास करें बेस्ट कार्यालय के आदेशों एवं संस्थागत आदेशों का पालन एवं उनका क्रियान्वयन संस्था में विधिवत हो ऐसी सभी से अपेक्षा है।
. अप्रैल माह की कार्य योजना और नवीन अगले में की कर योजना समय सीमा में पूर्ण करें कल करे सो आज करें और आज करे सो अब ऐसी भावना से कार्य करें तो सफलता मिलती है और कर बहुत अच्छे से होता है यह बात सदस्य गणों के द्वारा कही।
. तीन सेट के नीचे कुछ दीवाल बनी है इंजीनियर श्री पवन कुमार जैन सब से एस्टीमेट बनवाकर उसकी लागत देखकर जिस मद में राशि बच्चे उसे क्षमता अनुसार कार्य करवाया जाए अनावश्यक कार्य नहीं करवाया जाए और पैसे का सही जगह उपयोग हो जिससे किसी प्रकार की कोई भी आवश्यकता ना हो और छात्रों के काम में आए ऐसी सहमतिबनी।
. साला स्तर पर साफ सफाई टॉयलेट जो भी दैनिक उपयोग में आने वाली सामग्री को क्रय समिति के माध्यम से किया जाए और विविध मध्य या साल विकास से या जिस मद में राशि हो उसका उपयोग करके सामग्री कर की जाए क्रय समिति के माध्यम से इस पर सहमति बनी।
. कक्षा 1 से 12 तक समस्त स्टाफ से पालकों से , बच्चों से, वह अन्य किसी भी प्रकार के कोई भी आवेदन प्राप्त नहीं हुए हैं सिर्फ दो आवेदन प्राप्त हुए थे उनका निराकरण किया गया इससे प्रतीत होता है कि स्टाफ में व्यक्तिगत किसी की कोई भी समस्या नहीं है smdc सदस्यों ने यह माना और इस पर सहानुभूति पूर्वक विचार उपरांत सभी ने इस प्रस्ताव को पास किया। कि आज दिनांक 29 अप्रैल 2025 तक किसी की कोई भी समस्या नहीं है और ना ही अन्य कोई आवेदन प्राप्त हुए है।
. सीएम हेल्पलाइन शिकायतों का तत्काल समाधान किया जाए और छात्रों की समस्याओं को तत्काल ध्यान में रखकर हल किया जाए यह एसएमडीसी द्वारा प्रस्तावित किया गया।
. अंत में शाला के वरिष्ठ शिक्षक श्री सोमेश शर्मा जी के द्वारा सभी बिंदुओं को पढ़कर सुनाया रवि वाघेरा के द्वारा लिखा गया और संस्था के प्राचार्य के द्वारा सभी सम्माननीय सदस्यों का आभार व्यक्त किया गया और एसएमडीसी बैठक की समाप्ति की घोषणा की गई।
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